Как правильно списать оборудование с производства

Как правильно списать оборудование с производства

Для повышения производительности труда на предприятиях периодически меняют оборудование. Закон запрещает использовать технику, которая морально устарела или сломалась. В таком случае предприятие покупает новое оборудование, а старое отправляет на склад. Если при этом не планируется его дальнейшее использование, то потребуется составление акта списания. Подробно о порядке и требованиях, которые выдвигаются к этому процессу, мы расскажем далее.

Способы списывания

Человеческой фантазии нет предела. Именно этой банальной фразой можно описать то огромное количество методов как правильно списывать или как сделать шпаргалку, которые сегодня можно найти на множестве ресурсов в Интернете. Но по-настоящему оригинальных вариантов не так много, а с большинством известных учителя и преподаватели знакомы не хуже самих школьников и студентов. Поэтому перечисленные ниже методы нужно использовать осторожно, выбирая способ под ситуацию.

1. Списывание со шпаргалки

«Шпоры» – одно из самых старых изобретений списывающих, при этом сам способ не самый легкий. Это, по сути, приготовленные заранее мини-ответы на вопросы экзамена или общая информация по курсу, если вопросы не известны. За время развития этого способа человеческий опыт собрал огромный эмпирический опыт.

Разновидности материала по истине безграничны – ответы на вопросы можно записывать на традиционных «гармошках», маленьких клочках смятой бумаги, на листах А4 с почерканным текстом, которые позже можно выдать за черновик. Прячутся такие принадлежности где угодно – в обуви, складках одежды, рукавах, в подкладке галстука, под браслетами или часами. Стар как мир и способ нанесения текста на кожу руки с последующим скрытием под рукавом рубашки или свитера.

Несмотря на такое большое количество методов, списать со шпаргалки совсем непросто. Если вопросов много, то шпаргалки спрятать тяжелее, определенное время понадобится также, чтоб найти нужные ответы. Но есть и свои плюсы: работая над созданием шпаргалки, часть информации отложится у вас в памяти. Немаловажную роль играет и фактор уверенности, ведь со шпаргалкой чувствуешь себя спокойнее.

2. Списывание с использованием техники

Для многих школьников и студентов изготовление бумажных шпаргалок сегодня – отцовский метод. Быстрое развитие техники позволяет списывать с помощью мобильного телефона, плеера, планшета, электронной книжки, микронаушника. Еще 10 лет назад среднестатистический списывающий и мечтать не мог о таком разнообразии приспособлений. В наше же время списывание с помощью этих устройств получило широкое распространение, что привело к тому, что при проведении ЕГЭ, других важных экзаменов, пользоваться техническими устройствами запретили. Но на контрольной работе или зачете списать, к примеру, с телефона возможно.

Методов здесь много:

— Шпаргалки в электронном виде. Большинство современных мобильных устройств считывают основные текстовые форматы, так что загрузить такой файл не составит труда.

— СМС/ММС. Методика проста и действенна. Контрольные вопросы пересылаются другу, который ищет информацию в предварительно оставленных у него книгах, Интернете и т. д., а потом набирает и пересылает ответы.

— Мобильный интернет. Самостоятельный поиск ответов с помощью подключенного к гаджету Интернета. Не всегда быстро, не всегда удается найти нужный ответ, поэтому не всегда удобно. Более удобная разновидность – пересылка ответов на электронную почту, в ICQ или Skype.

— Микронаушник или гарнитура hands-free. Метод с юмором показанный еще Л. Гайдаем в комедии «Операция «Ы» и другие приключения Шурика». В начале применения технологии был достаточно действенным, но сегодня учителя и преподаватели уже в достаточной мере научились выявлять списывающих подобным образом. Суть списывания – запись на диктофон ответов на вопросы и последующее их прослушивание или режим реального времени – диктовка ответов другом из, например, соседней аудитории.

— Электронный органайзер. В такое устройство можно занести значительные объемы информации, при этом внешним видом органайзер не сильно отличается от многофункционального калькулятора. Из минусов – очень долго писать шпаргалку на самом устройстве. Подходит для списывания только на предметах технического цикла.

3. Списывание и подручные средства

Сейчас все чаще во время сдачи экзамена или зачета, запрещается иметь с собой что-либо, что не связано с процедурой. Но на обычной контрольной или самостоятельной работе в конце семинара данный метод может быть полезен. Хитрость заключается в том, чтоб использовать в качестве шпаргалки или для ее скрытия подручные средства:

— Дополнительные материалы. На контрольных и даже школьных экзаменах по истории, географии, биологии, химии, геометрии довольно часто можно использовать карты, схемы, таблицы. При желании и умении ими пользоваться, такой материал стает незаменимым помощником при раскрытии многих вопросов. Если же можно пользоваться, например, собственным атласом, то предусмотрительно будет сделать небольшие заметки карандашом на вмещенных рисунках и картах.

— Если сообщение о контрольной застало вас врасплох, то крайним методом (который, к слову, мы не одобряем и не рекомендуем применять) может стать быстрая мелкая запись на парте основной информации – дат, формул, фамилий и прочего. Применяется также в случае, когда точно известна аудитория, где будет проходить экзамен. Достаточно прийти пораньше, занять удобное место и написать на столе или стуле необходимую шпаргалку.

— Вот еще лишь некоторые примеры того, как использовать подручные средства для списывания: написать шпору с обратной стороны этикетки бутылки с непрозрачной газировкой и несильно приклеить назад; спрятать шпаргалку в пустой коробочке из-под сока, предварительно вырезав в ней специально открывающуюся нишу; нацарапать иголкой формулы, любую другую нужную информацию на плитке шоколада и положить ее перед собой, время от времени съедая небольшой кусочек.

Списание материальных ценностей по иным причинам

Еще одним основанием для списания материальных ценностей является невозможность их дальнейшего использования, которая может быть вызвана рядом причин: появления поломок, дефектов, выявления брака, потери исходных качеств, характеристик и свойств; истечение срока службы; моральное устаревание, чрезмерные расходы по содержанию матценностей и др.

Списание МПЗ из-за дефектов, брака или поломки

В процессе хранения или эксплуатации материальные ценности предприятия могут прийти в негодность по целому ряду причин:

• естественные процессы воздействия на материальные ценности окружающей среды (выгорание поверхностей от ультрафиолета, выход из строя элементов трения, естественное истирание поверхностей мебели и т.д.);
• скрытый производственный брак (когда выход из строя происходит до истечения заявленного срока эксплуатации объекта).
• воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла из-за повышенной влажности, трещины в корпусах и основаниях высоконагруженных механизмов и др.);
• нарушение условий эксплуатации (применение ненормативных режимов работы механизмов, обработка на станках заготовок из материала, который нельзя обрабатывать на данных устройствах и т. д.);
• форс-мажорные обстоятельства (пожар, наводнение, ураган, удар молнии и т.д.).

Подобный выход матценностей из строя трудно предсказуем, а иногда и вовсе непредсказуем, поэтому перед бухгалтерией должна стоять задача своевременного списания пришедших в негодное состояние материальных ценностей со счетов бухучета.

Списание МПЗ из-за истечения срока службы

Более предсказуем выход из строя материальных ценностей по истечении их срока службы (эксплуатации), который был установлен производителем и может составлять для различных типов МПЗ период от нескольких дней до нескольких лет.

Несмотря на то, что некоторые материальные ценности могут эффективно использоваться/эксплуатироваться и после истечения срока службы, специалистам бухгалтерии предприятия нельзя забывать о том, что материально-производственные запасы с истекшим сроком использования могут негативно повлиять на качество готовой продукции и/или быть небезопасными в эксплуатации из-за потенциального изменения их свойств. Мало того, существует перечень МПЗ, которые по истечении срока службы должны быть утилизированы в обязательном порядке в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 № 720.

Бухгалтерия обязана следить за сроками службы МПЗ и оперативно списывать просроченные материальные ценности, заботясь в первую очередь о жизни и здоровье людей, контактирующих с такими материалами, а также о потенциально негативном влиянии их на окружающую среду.

Списание МПЗ из-за морального устаревания

Ускорившийся технический прогресс делает довольно частым ситуацию, когда приходится списывать материальные ценности из-за их морального устаревания. Еще 30 лет назад ситуация был совершенно иной, а сегодня скорость внедрения новых технологий и материалов в жизнь и в бизнес выросла многократно.

Наиболее заметны эти тренды в оргтехнике, когда старые компьютеры хоть и могут работать, но морально устарели и могут стать проблемой как для самого бизнеса (повышая стоимость обслуживания парка старых компьютеров и принтеров), так для сотрудников компании, которые могут просто не уметь работать на старом «железе» и испытывать стресс от скорости работы устаревших ПК.

Аналогичная ситуация и с новыми материалами, как строительными, так и декоративными, даже офисная мебель, и та за последние десятилетия вся стала производиться из современных материалов.

Списать такие морально устаревшие матценности можно по обычному акту списания.

Основание для списания матценностей по иным причинам

Чтобы списать МПЗ в связи с невозможностью их дальнейшего использования (либо моральным устареванием) необходимо оформить несколько стандартных документов, основным из которых является акт на списание. При этом потребуются и другие документы:

• Служебная записка — документ, на основании которого в бухгалтерию поступает информация о необходимости списания определенного объекта материальных ценностей. Служебные записки оформляются материально ответственным лицом или иным сотрудником организации, за кем объект закреплен;
• Дефектная ведомость — именно в этом документе детально расписываются выявленные дефекты объекта материальных ценностей, устанавливается факт невозможности ремонта, или стоимость восстановления. Дефектная ведомость составляется специалистами предприятия, а при необходимости и с привлечением независимых экспертов;
• Иные документы, например, такие как: акт на утилизацию объекта матценностей, акт на разборку и др.

Во всех случаях списания составляется соответствующий акт, только в некоторых ситуациях он формируется бухгалтерией, а в ситуации, когда списания матценностей происходит по причине невозможности их дальнейшего использования — акт составляется специально созданной комиссией, и утверждается руководителем предприятия.

Правила составления документа и несколько полезных советов

Несмотря на отсутствие утвержденной формы акта списания материалов, ряд правил его составления все же есть. Так, создается он в единственном экземпляре, а содержится в нем следующая информация:

• дата и место составления документа;
• перечень членов комиссии по списанию (ФИО в алфавитном порядке и должности этих лиц, причем данные председателя выделяются в тексте);
• список подлежащих списанию материалов;
• общая сумма списания (прописью).

Текст документа должен начинаться с указания основания для его составления (чаще всего это приказ директора, и в этом случае в бланке обязательно прописывается номер приказа). После заполнения акта все члены комиссии должны поставить свои подписи, а руководитель – заверить итоговый экземпляр (гриф утверждения будет находиться в правом верхнем углу бланка). Если документ насчитывает несколько страниц, то грифом заверяется только первая. Понять, как это выглядит, поможет приведенный выше образец акта списания материалов.

Что касается рекомендаций по упрощению процедуры, то здесь стоит выделить некоторые моменты.

• Во-первых, данные о материалах с указанием их количества, стоимости и причин, по которым ценности были списаны, проще всего оформить в виде таблицы.
• Во-вторых, можно значительно сократить время процедуры списания и упростить вид документа, если создать комиссию из одного человека. Насколько это целесообразно в контексте фактического положения дел в организации – решать главному бухгалтеру.

Наконец, при заполнении формуляра стоит избегать канцеляризмов («мы, нижеподписавшиеся» и прочих): в современном делопроизводстве они считаются дурным тоном.

Какие материалы можно ликвидировать и как это правильно написать?

Спецодежда

Подобная бумага несколько отличается от других служебных записок. Дело в том, что у спецодежды существует определённый срок службы, установленный предприятием производителем. Для того чтобы произвести списание спецодежы пришедшей в негодность раньше срока, в служебной записке придётся указать довольно серьёзные основания.

Дело в том, что злоумышленники посредством подобных бумаг могут реализовать множество коррупционных схем. Другими словами списать нормальную спецодежду, после чего продать её налево.

Как написать записку на списание материальных ценностей? При оформление подобного документа не стоит забывать, что процедура списания товарно – материальных ценностей имеет некоторые особенности. Они обусловлены тем, что учёт ТМЦ производиться ещё на этапе составления проектно – сметной документации.

В ней так же чётко обозначаются нормы их расхода. В тексте самой служебной записки нужно чётко представить сложившуюся ситуацию, максимально подробно описать причины и происшествия, послужившие поводом для написания бумаги.

Подобный документ должен преследовать цель уведомить определённое руководяще лицо о том, что существует проблема, которую можно решить путём списания ТМЦ. Лучше всего указать возможные последствия, наступающие, если руководитель проигнорирует прошение автора записки.

Брак со склада

В составлении такой бумаги нет ничего особенного. Как правило, адресатом в такой ситуации является складское начальство, которое обязательно потребует веские основания, прежде чем начать процедуру списания.

В документе нужно указать наименование бракованной продукции, её количество, балансовую стоимость и номер, который был присвоен при поступлении на склад. В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность (а про служебную записку о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу, читайте тут).

Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном. Если подозрение избежать не выйдет, то доверие начальства будет сильно подорвано.

Дебиторская задолженность

Информация, отражаемая при составлении подобного документа, значительно отличается от той, что упоминается в бумагах, описанных выше. Дело в том, что подобная процедура списания может быть произведена только в трёх случаях:

1. Ликвидация должника, производимая в добровольном порядке при ликвидации юридического лица.
2. Банкротство должника. Подобный случай практически идентичен первому, то есть должник фактически перестаёт существовать, как юридическое лицо, а имущества, принадлежащего ему, недостаточно, чтобы погасить долг.
3. Истечение срока давности по исковому заявлению. Так происходит, если отрезок времени, прошедший с момента нарушения должником обязательств, становиться больше того, что установлен законом.

Основные средства

Подобный документ необходим только в том случае, если списываемый объект подвергся значительному износу или устарела его материально – техническая база. В служебке на списание основных средств нужно отразить:

• полное имя и должность получателя;
• наименование бумаги;
• дата, регистрационный номер;
• предмет списания;
• описание ситуации;
• подпись составителя.

Необходимо придерживаться подобных общих правил, чтобы бумагу приняли на рассмотрение.

Как происходит уничтожение?

Сегодня в крупных городах существует множество служб, которые за деньги готовы помочь вам избавиться от документов.

Делается это не бесплатно, но быстро и качественно.

Если у вас нет желания платить за работу, которую без труда можно сделать самим – то дерзайте.

Избавиться от трудовых можно двумя способами. Во-первых, такие документы без труда можно порвать на кусочки и поджечь.

Второй способ – это шредировнаие. Специальная машина измельчает бумагу до состояния, когда просто невозможно прочитать содержимое в ней.

К наиболее популярным причинам сдачи телефонов, находящихся на балансе компании на утилизацию, относятся:

• неисправности, требующие дорогостоящего ремонта, которые возникли в результате нарушения правил эксплуатации аппарата;
• техническая и моральная изношенность средств связи, несоответствие их возможностей и функционала текущим задачам;
• выход из строя панели управления или манипуляции, делающий использование телефона затруднительным или невозможным;
• поломка динамика или микрофона.

Естественно, определяется причина непросто визуальным осмотром. Здесь требуется проведение технической экспертизы специалистов с соответствующей квалификацией. После проведения диагностики, результаты экспертизы фиксируются в соответствующей акте. Этот акт и является основанием для списания мобильных и стационарных телефонов. И только после этого, грамотно списанные, проведенные по всем необходимым учетным документам, официально снятые с баланса аппараты, в том числе ip телефоны, отправляются на утилизацию.
Утилизация телефонов — прерогатива не каждой конторы. Это должна быть сертифицированная компания, техническое оснащение которой может обеспечить дальнейшую переработку отработавшей свой срок техники.
Компания имеет все необходимое для того, чтобы провести списание сотовых телефонов в соответствии с действующими нормами и правилами. Квалифицированные сотрудники, современное оборудование, нужные сертификаты и возможность выдачи отчетных документов для учета и предъявления контролирующим ведомствам — с нами утилизация станет намного проще.

Списание стационарных телефонов

Стационарные телефоны, как и другая офисная техника, после приобретения принимаются на баланс компании. Расходы на их приобретение учитываются при формировании налогооблагаемой базы. Поэтому, чтобы избавиться от сломанных или морально устаревших аппаратов потребуется эту техники с баланса снять.
Кроме того, использования в конструкции стационарных телефонов высокотоксичных компонентов, процесс утилизации необходимо проводить по заранее определенному алгоритму. В противном случае, при неоднократном нарушении норм и правил утилизации средств связи, компания рискует быть оштрафованной на сумму до 200 тысяч рублей.

• Перед снятием с баланса старого или сломанного стационарного телефона, подтвердить его дальнейшую неработоспособность должен специалист.
• Этот же специалист визирует акт экспертизы, указывая основание для списания телефона с баланса предприятия. В акте прописывается инвентарный номер каждого списываемого телефона, а также его цена в момент покупки.
• Разрешение на списание должно быть подписано руководителем компании или конкретного отдела.
• Телефоны снимаются с баланса, отключаются и вывозятся сертифицированной организацией на утилизацию.

Почему правильнее доверить утилизацию стационарных и списание мобильных телефонов профессионалам? Прежде всего, потому что предприятие имеет возможность учесть расходы на утилизацию в декларативных документах и тем самым уменьшить налогооблагаемую базу. Это особенно актуально, если речь идет о списании не одного, а целой партии офисных стационарных телефонов.
Такие расходы являются внереализационными и участвуют в формировании налога на прибыль.